¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Identidad: FUNDACIÓN KONECTA (KONECTA) CIF G-84227313
Dirección postal: Calle Serrano 41 2ª planta 28001 (Madrid)
Teléfono: 902 19 31 06
Delegado de Protección de Datos (DPD): Sí, se ha nombrado DPD en la entidad
Contacto DPD: dpd@grupokonecta.com
¿Con qué finalidad trata Konecta sus datos personales?
En Konecta tratamos sus datos personales con el máximo respeto y cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales
KONECTA trata la información que nos facilita con el fin de gestionar su candidatura en los procesos de selección que se lleven a cabo en el seno de KONECTA para la cobertura de puestos de trabajo, siendo la finalidad última, una incorporación a la compañía si se supera dicho proceso, siendo necesario por tanto el tratamiento de sus datos a los efectos de formalizar su posible contratación y, posteriormente, para la ejecución del contrato laboral, incluido el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la ley o convenio colectivo, gestión, planificación y organización del trabajo, igualdad, diversidad en el lugar de trabajo, salud y seguridad en el trabajo, así como a efectos del ejercicio y disfrute de los derechos y prestaciones relacionados con el empleo.
Le informamos de que nos limitaremos a tratar sus datos personales con las finalidades citadas.
Le informamos de que, en ningún caso, se adoptarán decisiones automatizadas en base a su perfil.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Los datos proporcionados por Ud. relativos a su currículo vitae, experiencia laboral y/o profesional se conservarán, una vez finalizado el proceso de selección si no llega a incorporarse a KONECTA, durante el tiempo necesario para cumplir con las exigencias legales.
Aunque no se haya incorporado a trabajar con nosotros, que Konecta podrá conservar los datos que nos ha proporcionado durante tres años, para poder ponernos en contacto con usted en futuros procesos de selección si marcado previamente la casilla correspondiente.
En el supuesto de ser seleccionado para el puesto al que optaba, si no se incorporara finalmente a Konecta, se eliminarán en el plazo de un mes, la copia de su DNI/NIE, tarjeta de la seguridad social, certificado de titularidad bancario y/o certificado de discapacidad aportado voluntariamente por Ud. con el fin de preparar la contratación laboral.
¿Cuál es la legitimación para llevar a cabo el tratamiento de mis datos personales?
Le informamos de que la legitimación para el tratamiento de sus datos es que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es o será parte.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos serán comunicados a INTERNACIONAL BUSINNESS MACHINES S.L (IBM) para que tramite el alta de los candidatos a la Plataforma online titularidad de IBM Skillsbuild.
Sus datos podrán ser comunicados a Organismos de la Administración Central del Estado, Autonómica y Provincial, Ayuntamientos, Diputaciones, Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), Instituto Nacional de la Seguridad Social, Tesorería General de la Seguridad Social y demás organismos de carácter laboral, Delegaciones de Hacienda y demás organismos de carácter fiscal, Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) así como a otras entidades colaboradoras de Fundación Konecta sin ánimo de lucro.
En otro caso, sólo cederemos sus datos en caso de que sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal ni realizarán transferencias internacionales de datos.
¿Qué derechos tiene usted como titular de los datos?
Usted, como titular de los datos personales, tanto en nombre propio como a través de un representante –legal o voluntario- podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos.
Para ejercerlos, debe ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico dpd@grupokonecta.com, indicando en el asunto “Derechos Protección de Datos” o, si lo prefiere, por correo postal a Konecta BTO, S.L, en la Calle Serrano, número 41, 2ª planta 28001, Madrid, especificando qué derecho quiere ejercer y enviando una fotocopia de su DNI.
En el plazo máximo de 30 días –poniendo todo nuestro esfuerzo y los medios que estén a nuestro alcance para reducir ese plazo al máximo posible-, desde que recibamos su solicitud, obtendrá respuesta por nuestra parte. En caso de no quedar conforme, podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos para solicitar la tutela de derechos.
¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?
Los datos personales que tratamos en Konecta BTO S.L. han sido recogidos del cv y datos que nos ha aportado para participar en nuestros procesos de selección.
Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos identificativos
- Datos de currículo vitae (c.v)
- Datos de experiencia laboral y/o profesional
- Número de cuenta corriente cuando haya sido seleccionado.
- Grado de discapacidad (si aplica)
¿Qué obligaciones cumple KONECTA respecto a los datos personales que trata?
KONECTA cumple todos y cada un de los principios que le exige tanto el Reglamento Europeo de Protección de Datos como la LOPDGDD. A continuación, incluimos un breve resumen de todos ellos para entender exactamente lo que comporta. No obstante, estaremos encantados de aclararle cualquier duda que te pueda surgir al respecto en el correo electrónico dpd@grupokonecta.com
En este sentido, el Reglamento Europeo y la LOPDGDD establecen una serie de principios –esto es, obligaciones para KONECTA y todo su personal- que KONECTA tendrá en cuenta durante todas las fases, tratamientos y acciones a las que sometan a los datos personales de los que son responsables.
Estos principios están regulados en los artículos 5 y 6 del Reglamento Europeo de Protección de datos y son:
Principio de licitud, lealtad y transparencia que implica, como su propio nombre indica, que KONECTA únicamente tendrá derecho a tratar datos de manera “lícita, leal y transparente en relación con el interesado”
Principio de limitación de finalidad. Este principio exige que KONECTA únicamente tratará datos recogidos con “fines determinados, explícitos y legítimos”. Este principio, implica, además, que KONECTA no podrá tratar dichos datos ulteriormente “de manera incompatible con dichos fines”.
La prohibición de tratarlos con finalidades incompatibles, según lo dispuesto por el artículo 89.1 del Reglamento Europeo no es aplicable al tratamiento de dichos datos con fines de “archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos”
Principio de minimización de datos. Esta obligación supone el deber de KONECTA, como responsable del tratamiento y de todo el personal que trabaja para KONECTA de tratar únicamente datos que sean “adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados”.
Principio de exactitud. Este principio se concreta en la necesidad de que KONECTA trate datos personales que sean exactos y, por ende, que estén actualizados. En este sentido, el Reglamento Europeo de Protección de Datos exige que KONECTA, como responsable del tratamiento, adopte “todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan”. Por lo que le pedimos que, en caso de que haya cambiado algún dato personal respecto a los que nos facilitó cuando iniciamos la relación, por favor nos lo haga saber a la mayor brevedad a efectos de tratar datos personales únicamente que estén actualizados y puestos al día.
El principio de exactitud exige -y así lo hará KONECTA – que KONECTA, periódicamente, adopte medidas para verificar –en la medida de lo posible y haciendo esfuerzos razonables- que los datos personales que trata son exactos y están puestos al día.
Principio de limitación del plazo de conservación. Este principio exige que KONECTA únicamente conserve los datos personales que trata –de manera que se permita la identificación de los interesados- durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
Permite el Reglamento Europeo de Protección de Datos que los datos personales se conserven durante períodos más largos “siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos”, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone el Reglamento Europeo de Protección de Datos a fin de proteger los derechos y libertades del interesado
– Principio de integridad y confidencialidad. Esta obligación supone la adopción por parte de KONECTA de todas las medidas –técnicas, organizativas o de cualquier otra índole- que sean necesarias para garantizar “una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental.
– Principio de Accountability. Este principio es una de las nuevas obligaciones que incorpora el Reglamento Europeo de Protección de Datos y que supone un cambio de actitud y de mentalidad, en lo que a protección de datos personales y seguridad se refiere, por parte de KONECTA y, por ende, de todo su personal.
El cumplimiento, en la práctica, de este deber de Accountability (también conocido como responsabilidad activa o rendición de cuentas) supone que KONECTA y todo su personal, tenga una actitud activa y preventiva –y no reactiva- ante los posibles riesgos, amenazas y/o tratamiento inadecuado de datos personales desde el principio en todas las fases del tratamiento.
Por eso, todo el personal de KONECTA está concienciado sobre la importancia de este principio de Accountability que supone la adopción de medidas preventivas, actitudes y acciones proactivas y en beneficio, en todo momento, del máximo respecto al derecho fundamental a la protección de datos personales del titular.
Este principio de Accountability supone una amplia labor documental que permite una trazabilidad de todas las acciones que se han adoptado para cumplir con esa responsabilidad activa por parte de todo el personal de KONECTA.
– Principio de licitud del tratamiento. El Reglamento Europeo exige, como no podía de ser otra manera, que todo tratamiento de datos personales que se lleve a cabo sea lícito y, en este sentido, incluye seis bases jurídicas que hacen que el tratamiento de datos personales que se lleve a cabo sea lícito.
Estas seis bases aparecen reguladas en el artículo 6 del Reglamento Europeo y están integradas por los siguientes supuestos de hecho:
el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;
el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;
el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona.
el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño
Igualmente, puede consultar el texto completo del Reglamento Europeo de Protección de Datos como de la LOPDGDD.
Y, ante cualquier duda o cuestión que surja relacionada con la protección de datos personales, puede usted ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en dpd@grupokonecta.com
¿Qué medidas de seuridad ha adoptado KONECTA para proteger sus datos?
Desde KONECTA tomamos todas las medidas que están en nuestra mano para garantizar la seguridad y la confidencialidad de todos los datos personales que tratamos. Estas medidas son tanto físicas como lógicas, de índole técnico y organizativo y necesarias en función de los datos que tratamos. Por supuesto, las medidas son adoptadas con ánimo de garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de todos los datos personales que tratamos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Asimismo, KONECTA cuenta con un Documento de Seguridad actualizado (siguiendo las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos) sobre su conservación y adecuación a las exigencias del RGPD y de la LOPDGDD.
Entre las medidas de seguridad (a modo de resumen) que adoptamos están: formación constante de todos nuestros trabajadores, uso de contraseñas seguras y cambio frecuente de las mismas, copias de seguridad, envío cifrado de datos personales, control de acceso a datos personales en función de necesidades, auditoría de seguridad, contratación de encargados del tratamiento que ofrezcan la seguridad necesaria y el estricto cumplimiento de la normativa de protección de datos, medidas de seguridad físicas de control de acceso (llaves, candados etc), destructora de papel, uso de programas oficiales que garantizan la seguridad en el tratamiento de los datos personales y, por supuesto, todas las que vaya ofreciendo la técnica y la tecnología y que sean coherentes con los riesgos identificados para el tratamiento de datos personales que lleva a cabo KONECTA.
En este mismo sentido, le solicitamos que usted haga lo que esté en su mano para prevenir ser víctima de alguno de los ataques que, por desgracia, tienen lugar en Internet. Para ello, le recordamos que no haga clic en ningún enlace del que no tenga certeza de su origen, no proporcione datos bancarios ni contraseñas vía electrónica ni telefónica, haga uso de una contraseña segura (que combine letras, números y caracteres especiales) y cámbiela con frecuencia (mínimo, una vez al año). Asimismo, en caso de que tenga duda de que KONECTA le solicite datos y/o cualquier otro tipo de acción, por favor, antes de tomar ninguna medida, consúltelo antes con KONECTA en el correo electrónico dpd@grupokonecta.com
¿Qué derechos tiene usted como titular de los datos?
Le explicamos brevemente en qué consisten cada uno de los derechos:
Derecho de acceso: usted tiene derecho a conocer qué datos personales suyos está tratando KONECTA.
Derecho de rectificación: usted tiene derecho a que KONECTA rectifique un dato personal suyo que sea erróneo o bien que se haya quedado desactualizado (Por ejemplo: cambio en el correo electrónico, errata en el teléfono de contacto, cambio en la dirección postal o en el número de cuenta).
Derecho de supresión: usted tiene derecho a solicitar que KONECTA elimine los datos personales referentes a su persona. No obstante, en caso de que haya una causa que lo impida (relación contractual, exigencias legales etc.), al recibir su solicitud KONECTA le informará de si puede atender positivamente su derecho de supresión o no puede hacerlo.
Derecho de limitación del tratamiento: usted tiene derecho a solicitar que KONECTA cese en un determinado tratamiento de datos personales que está llevando a cabo. No obstante, y al igual que en el derecho de supresión, en caso de que exista causa justificada para no atender positivamente su derecho, KONECTA se lo hará saber de manera clara, sencilla y transparente
Derecho a la portabilidad de sus datos: usted tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que KONECTA esté tratando sobre su persona siempre y cuando estos hayan sido facilitados por usted y, además, consten en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica. Asimismo, podrá elegir si quiere que tales datos le sean facilitados a usted o a otro responsable del tratamiento.
Derecho de oposición: usted podrá ejercer este derecho para oponerse a un determinado tratamiento de datos personales que esté llevando a cabo KONECTA. No obstante, y al igual que ocurre con el derecho de supresión y de limitación, en caso de que existan motivos legítimos que exijan el tratamiento y/u obligaciones legales, le será comunicada tal circunstancia de manera sencilla y transparente por parte de KONECTA.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: tiene Ud. Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre Ud. o le afecte significativamente de modo similar.
¿Cuál es el organismo ante el que puedo presentar una reclamación en materia de protección de datos?
Le informamos de que puede presentar una reclamación en materia de protección de datos ante la Agencia Española de Protección de Datos. Dispone de toda la información en su página web: www.aepd.es
